Kolno, 17.05.2018 r.

GK.2600.9.2018.AK

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Gmina Kolno

1. Wojska Polskiego 20

18-500 Kolno

tel. 86 278 91 20, fax. 86 278 91 36

zaprasza do składania ofert na:

dostawę skrapiarki wraz z podwoziem-przyczepą z homologacją

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę nowej skrapiarki wraz z podwoziem- przyczepą z homologacją o następujących parametrach:

Dodatkowe wymagania dla skrapiarki:

• wszystkie elementy wyposażenia muszą posiadać atesty dopuszczające do pracy w wysokich temperaturach ,
• urządzenia muszą być fabrycznie nowe i posiadać cechę legalizacyjną nadaną w roku 2018,
• na skrapiarkę Dostawca udzieli minimum 12- miesięcznej gwarancji
• czar realizacji zamówienia do 31.07.2018r.

2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – w Urzędzie Gminy Kolno, ul. Wojska Polskiego 20, 18-500 Kolno, pok. Nr 202 lub telefonicznie pod numerem tel. 86 278 91 25.

Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest:

Andrzej Kleczyński – Kierownik RGK (pokój 202) tel. /86/ 278-91-25 w godz. 7³⁰ – 15³⁰ od poniedziałku do piątku w siedzibie Zamawiającego.

3. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wszystkimi wymaganiami niniejszego zaproszenia

2) Wraz z ofertą należy złożyć:

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• dokumentację techniczną,
• atesty,
• deklaracja zgodności,

3)   oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania      Wykonawcy.

4. Kryteria oceny ofert

1) Ustala się, że jedynym kryterium oceny ofert będzie, po spełnieniu wszystkich wymaganych warunków wyłącznie cena za dostawę przedmiotu zamówienia- łącznie z podatkiem VAT – 100 %

            wg  wzoru:  x = A/B x 100

               gdzie:  A – cena najniższa zakwalifikowanej oferty

                            B – cena podana w rozpatrywanej ofercie

2) Wykonawca musi spełniać warunki określone w punkcie 3 niniejszego zapytania.

3) Oferta, która uzyska maksymalną liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

5. Obowiązki wykonawcy:

• Wykonawca zobowiązany jest do określenia ceny za opisany powyżej przedmiot zamówienia.
• Cena powinna być podana w PLN z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferta musi zawierać nazwę, adres wykonawcy i cenę oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne. Zamawiający zaakceptuje podpisy nieczytelne – parafy opatrzone stemplem imiennym.

6. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: do 31 lipca 2018 r

7. Miejsce dostawy:

Urząd Gminy Kolno

1. Wojska Polskiego 20

18-500 Kolno

8. Warunki płatności

Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia.

9. Miejsce i termin składania ofert

Oferty w zamkniętych kopertach wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w niniejszym zaproszeniu należy złożyć w Urzędzie Gminy w Kolnie – do dnia 25 maja 2018 r. do godziny 12 ⁰⁰.

Wykonawca przedkłada dokumenty w kopercie:

• zaadresowanej do zamawiającego na adres podany na wstępie
• posiadającej oznaczenia:

„Oferta na dostawę skrapiarki”

• posiadającej nazwę i adres oferenta

10. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

       Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej)

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy