Zapytanie ofertowe na zakup wyposażenia szkoły w pomoce dydaktyczne w ramach inicjatywy edukacyjnej „Laboratoria Przyszłości” realizowanej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:Szkoła Podstawowa w Zabielu, Tel.: 862783014
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na zakup wyposażenia szkoły w pomoce dydaktyczne w ramach inicjatywy edukacyjnej „Laboratoria Przyszłości” realizowanej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki
-
Opis przedmiotu zamówienia.
-
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia szkoły w pomoce dydaktyczne w ramach inicjatywy edukacyjnej „Laboratoria Przyszłości” realizowanej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki, tj:
-
Opis przedmiotu zamówienia.
-
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia szkoły w ramach inicjatywy edukacyjnej „Laboratoria Przyszłości” realizowanej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki, tj:
-
Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia zamówienia o kolejne sztuki w przypadku uzyskania korzystnych warunków zakupu. Zamówienie realizowane będzie do kwoty posiadanych przez Zamawiającego środków przeznaczonych na ten cel.
-
Sprzęt musi spełniać wymagania stawiane w opisie zamówienia.
-
Zamawiający dopuszcza, w liczbie określonej w pkt. 1, dostawę różnych modeli, różnych producentów pod warunkiem spełniania warunków technicznych opisanych przez Zamawiającego.
-
Dostarczane urządzenia mają być fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane i wolne od wad prawnych i fizycznych. Zamawiający wyklucza dostawę sprzętu używanego, powystawowego. po zwrocie itp.
-
Termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie 14 dni (kalendarzowych) od opłaty faktury.
-
Koszty dostawy i montażu muszą być uwzględnione w cenie całkowitej.
-
Wykonawca zapewnia opiekę, pomoc oraz doradztwo na etapie realizacji zlecenia oraz serwis po realizacji zamówienia.
-
Wymagany okres gwarancji 24miesiące.
-
Miejsce dostawy: Szkoły Podstawowa w Zabielu, Zabiele 110, 18-500 Kolno
-
Warunki udziału w postępowaniu
-
Do złożenia oferty na ww. zamówienie zapraszamy wykonawców którzy :
-
złożą ofertę określającą ceny jednostkowe zgodnie z pozycjami określonymi w załączonym formularzu cenowym oraz cenę łączną za dostawę sprzętu.
-
Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę, zostaną określone na okres ważności zamówienia i nie będą podlegały zmianom.
-
W cenie jednostkowej należy skalkulować wszystkie koszty i czynności zawiązane z realizacją przedmiotu zamówienia.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych i nie spełniających stawianych wymagań.
-
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców dodatkowych wyjaśnień.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.
-
Oferty wykonawców, którzy nie spełniają ww. warunków nie będą rozpatrywane.
-
Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
-
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Ewa Lipnicka- dyrektor szkoły
-
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy szkoły tj.: 7.30-15.30
-
Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:
-
Łączna cena brutto za wykonanie zamówienia - waga kryterium 90
-
Okres gwarancji waga kryterium – 10
-
Maksymalną ilość punktów według kryterium Łączna cena brutto za wykonanie zamówienia otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
gdzie:
C – ilość punktów przyznana za cenę
C min – najniższa cena w złożonych ofertach
C bad – cena badanej oferty
90 - waga kryterium cena
-
Przedłożona oferta cenowa winna zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, w tym:
-
dostawa
-
opiekę, pomoc oraz doradztwo na etapie realizacji zlecenia,
-
serwis po realizacji zamówienia.
Oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, składki i opłaty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.
-
Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Ilość punktów według kryterium okres gwarancji jaką otrzymają wykonawcy wynosi odpowiednio :
-
Gwarancja 24 m-ce – 5 pkt
-
Gwarancja 36 m-cy – 10 pkt
-
Wymagany minimalny okres trwania gwarancji: 24 miesiące.
-
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 m-ce, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako oferta, której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
-
Brak wskazania w ofercie w formularzu ofertowym okresu będzie równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę gwarancji na okres 24 miesięcy i oferta otrzyma w tym kryterium oceny ofert 5 punktów.
-
Jeżeli Wykonawca przedstawi okres gwarancji inny niż punktowany, to punkty będą przyznane za osiągnięcie pułapu punktowanej liczby miesięcy tj. np. za 30 miesięcy Wykonawca otrzyma 5 punktów . Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy , do oceny ofert w kryterium okres gwarancji „oferta otrzyma w tym kryterium oceny ofert 10 punktów.
-
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po łącznej ocenie kryteriów.
-
Wymagane dokumenty
-
Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
-
Składanie ofert
-
Oferty proszę przekazać do dnia 13.12.2021r. do godziny 13:00 drogą elektroniczną na adres: spzabiele110@onet.pl .
-
Zamawiający odrzuci ofertę:
-
która zostanie złożona po terminie;
-
jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
-
gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
-
gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
-
jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
-
która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
-
Ochrona danych osobowych
W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający przekazuje Wykonawcy Klauzulę informacyjną zawartą w załączniku do niniejszego zapytania.
-
Informacje dodatkowe
-
Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
-
nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
-
cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
-
nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
-
postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
-
Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
-
posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
-
znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
-
dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
-
złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);
-
akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;
-
akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
-
zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w pkt VII niniejszego zapytania.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
-
wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
-
wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
-
poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
-
podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
-
odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
-
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
-
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
-
Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.