Kolno, 05.06.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
dostawa i montaż 5 kompletów klimatyzacyjnych

I.	ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kolno
ul. Wojska Polskiego 20
18-500 Kolno
tel.86 278 91 20, fax. 86 278 91 36
e-mail: ugkolno@gminakolno.pl

II.	TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 euro prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)
III.	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż pięciu kompletów klimatyzacyjnych o mocy min. 3,5 kW.  Instalacja freonowa będzie poprowadzona przez luft wentylacyjny z dachu do pokoju, która będzie dostarczała czynnik chłodniczy do jednostek wewnętrznych oraz zaizolowana w celu wyeliminowania kondensacji pary wodnej na instalacji. Odprowadzenie skroplin od jednostek wewnętrznych zostanie zrealizowane za pomocą pompek na zewnątrz budynku na dachu. 

IV.	TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1.	Termin wykonania zamówienia – 30 dni od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 
2.	Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu z dostawcą.
V.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.	Każdy dostawca może złożyć kilka ofert.
2.	Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z załącznikami.
3.	Formularz Ofertowy należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
4.	Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu dostawcy.
5.	Wraz z ofertą należy szczegółowy opis proponowanych urządzeń klimatyzacyjnych.
6.	Wszelkie miejsca w ofercie gdzie dokonano naniesienia poprawek lub zmiany wpisywanej treści muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
VI.	MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Dostawa i montaż 5 kompletów klimatyzacyjnych” lub przesłać na adres e-mail - ugkolno@gminakolno.pl
Ofertę należy złożyć lub przesłać na adres:
Urząd Gminy Kolno
ul. Wojska Polskiego 20
18-500 Kolno
Biuro Obsługi Interesanta, pokój 209
do dnia 12 czerwca  2019r. godz. 15.30
VII.	OCENA OFERTY
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
a)	Cena oferty - 70%,
b)	Termin realizacji zamówienia  – 30%,

VIII.	INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej).
IX.	DODATKOWE INFORMACJE
Wszelkie zapytania proszę kierować na adres:
Urząd Gminy Kolno
ul. Wojska Polskiego 20
18-500 Kolno
tel.86 278 91 20,
e-mail: ugkolno@gminakolno.pl

Załączniki:
- Formularz ofertowy

WÓJT 
mgr Józef Bogdan Wiśniewski

Załącznik nr 1
...................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
Urząd Gminy Kolno
ul. Wojska Polskiego 20
18-500 Kolno 

OFERTA
Dane oferenta:
Nazwa: ..................................................................................................................................................
Adres: ...................................................................................................................................................
Nr telefonu/ faksu : ...............................................................................................................................
REGON: ....................................................           NIP: .....................................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na realizację zadania pn. „Dostawa i montaż 5 kompletów klimatyzacyjnych” oferujemy:
.......................................................................................................................................................
/podać typ urządzeń  /
czas realizacji zamówienia od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty  ……………………………………………………………………………………………………….

za cenę:
- netto złotych: ............................ (słownie: ........................................................................................)
- brutto złotych: ............................(słownie: ........................................................................................)
- w tym podatek VAT w wysokości ........%, tj. w kwocie: ................................ zł.
(słownie: .......................................................................................................................)

1.	Oświadczamy, że: 
- zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty oraz wykonania zamówienia,
- gwarantujemy niezmienność ceny ofertowej za wykonanie przedmiotu zamówienia do dnia jego realizacji,
2.	Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia nam zamówienia:
Imię i Nazwisko: .................................................................................................................
Numer telefonu: ...................................................................................................................

..................... dn. .................................

.................................................................................
(podpis osoby/osób upoważnionej/ych 
do reprezentowania Wykonawcy)